Imposto de renda

O que é malha fina? Como funciona e dicas para evitar cair

O início da Declaração do Imposto de Renda 2023 já chegou e, com isso, é preciso se organizar para preencher as informações com atenção e evitar problemas com a Receita Federal.

A Receita Federal informou que em 2022, mais de 1 milhão de declarações (ou 2,7% do total enviado) ficaram retidas. Por isso, é importante seguir alguns cuidados para preencher a declaração corretamente.

O prazo para a declaração segue até 31 de maio e não deve ser deixado de lado.

O que significa cair na malha fina?

No meio contábil, “cair na malha fina” é a expressão usada para identificar uma situação na qual a Receita Federal encontrou inconsistências na declaração anual do contribuinte.

Isso pode acontecer por causa de valores incorretos, rendimentos omitidos, informações cadastrais erradas ou documentos faltando para comprovar as informações declaradas.

Quando isso ocorre, o contribuinte não recebe a restituição até que todas as informações sejam corrigidas e devidamente comprovadas.

Dicas para evitar cair na malha fina da Receita Federal

Declarar o Imposto de Renda precisa de uma atenção especial para manter-se longe da malha fina. Para que isso aconteça, confira algumas dicas:

Tenha os documentos em mãos

Reunir todos os documentos pessoais, comprovantes, recibos de rendimentos e outros gastos dedutíveis é essencial para se organizar na hora de fazer a declaração.

Notas de corretagem, informe de rendimentos do IR e planilha de controle, incluindo informações sobre os seus dependentes, também devem ser considerados nesse processo.

Caso declare dependentes, preste bastante atenção

Declarar os rendimentos dos dependentes é fundamental para que eles possam usufruir dos benefícios fiscais existentes.

É importante que todos os rendimentos recebidos por dependentes menores de idade sejam declarados à Receita Federal. Isso garante que eles possam usufruir dos benefícios fiscais existentes.

É importante lembrar que cada dependente pode ser incluído somente em uma declaração, mesmo que tenha pais separados. Assim, é preciso decidir a quem irá declarar.

Informe o valor real dos seus bens

Declarar bens com o valor de aquisição é essencial para evitar que seu patrimônio seja avaliado pelo valor de mercado, pois esse valor pode variar de acordo com as condições de mercado.

Portanto, essa é a maneira correta de apresentar os seus bens à Receita Federal. Caso contrário, você pode ser penalizado e ter que pagar impostos sobre o valor diferencial.

Além disso, você pode ser obrigado a recorrer às autoridades para explicar por que o valor de seus bens foi reportado incorretamente.

Tendo em vista que seu patrimônio deve ser declarado à Receita Federal, é importante que você declare os seus bens com o valor de aquisição.

Isso é essencial para que seu patrimônio seja avaliado corretamente e não incorra em problemas durante a verificação. Assim, você evita qualquer tipo de cobrança indevida de impostos ou outras penalidades.

Não esqueça de declarar o aluguel, caso receba

Quem recebe aluguel tem a obrigação de se enquadrar às normas fiscais. Os rendimentos gerados por essa modalidade devem ser declarados à Receita Federal, pois se trata de outra forma de renda.

A menos que o montante recebido seja inferior a R$ 1.903,99, é necessário pagar Imposto de Renda. Quanto maior for o aluguel, maior será o imposto a ser pago.

Leia mais: Como declarar aluguel recebido no Imposto de Renda

Portanto, é importante ficar atento às particularidades da Declaração de Imposto de Renda para que não haja nenhum erro que possa levar a problemas futuros.

Também é necessário declarar os Rendimentos isentos

É importante destacar que mesmo os rendimentos que não sofrem tributação precisam ser informados na declaração anual de Imposto de Renda.

Portanto, se você recebeu bolsa de estudos, herança ou doação, deve adicioná-los ao formulário. Vale lembrar que, ao omitir alguma informação, você pode ser penalizado com multas e juros.

Tenha os recibos e comprovantes das despesas médicas em mãos

Quando o assunto é Imposto de Renda, as despesas médicas e quaisquer outros gastos relacionados à saúde, se informados na declaração, são passíveis de dedução integral do cálculo.

Porém, é necessário apresentar o comprovante para que essas despesas sejam abatidas.

Cuidado com erros de digitação, faça com calma!

Revisar com cuidado as informações fornecidas à Receita é de extrema importância para que a sua declaração não seja comprometida.

Um dígito a mais ou a menos pode fazer toda a diferença e aumentar as chances de ser enquadrado na malha fina. Por isso, depois de preencher os dados, reserve alguns minutos para verificar se estão corretos.

Como acompanhar a declaração de Imposto de Renda?

Para acompanhar o status do processamento ou a situação da restituição do IR, é só acessar o sistema, através do site da Receita e:

  • Digitar seu CPF, data de nascimento e os caracteres que aparecem na página.
  • Depois, basta clicar em Consultar.

Se você quiser saber de forma mais detalhada o que acontece durante o processamento da sua declaração, também é possível acessar o e-CAC, o Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte.

Como saber se cai na Malha Fina pelo e-CAC?

Para realizar a consultar e saber se caiu na malha fina, basta seguir o passo a passo:

  1. Entre no site do e-CAC;
  2. Faça o login com os dados necessários;
  3. Clique em “Declarações e Demonstrativos
  4. Clique “Meu Imposto de Renda (extrato DIRPF)”;
  5. Na aba “Processamento”, vá em “Pendências de Malha”.

Perguntas frequentes:

É fácil cair na Malha Fina?

É possível cair na malha fina sem motivos. Então tome bastante cuidado ao realizar a declaração do Imposto de Renda!

Quais são os principais motivos para cair na malha fina?

Os principais motivos para cair na malha fina são: deixar de declarar rendimentos, prestar informações incorretas sobre dependentes e divergências entre valores declarados e de fato pagos ou recebidos.

Qual o valor da multa se cair na malha fina?

Se o contribuinte for notificado pela Receita de que caiu na malha fina, a multa é equivalente a 75% do imposto devido, a menos que o erro seja muito pequeno.

É obrigatório declarar aluguel recebido no Imposto de Renda?

Deixar de informar o aluguel na declaração do imposto de renda pode gerar complicações. O contribuinte pode ser punido com uma multa de 20% sobre o valor total não declarado e, ainda, ser preso.

Eduardo Guerra

Eduardo é CEO da Cultura Digital Pro e também escreve conteúdos para pessoas que se interessam por SEO, direitos trabalhistas, imposto de renda e outros assuntos.

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